Din 2026, utilizarea sistemului național RO e-Factura este obligatorie pentru relațiile B2B, B2C și B2G. Facturile trebuie transmise în sistem în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.
Sancțiunea de 15% în B2B
Pe lângă amenzile contravenționale pentru netransmiterea în termen, în relațiile B2B se aplică o sancțiune de 15% din valoarea facturii — atât emitentului care nu transmite factura prin RO e-Factura, cât și destinatarului care primește și înregistrează o factură B2B prin alte mijloace.
Practic, sistemul cuplează emitent și destinatar într-un control încrucișat permanent. Concordanța dintre datele din decont, evidența contabilă, SAF-T și RO e-Factura este verificată automat de ANAF — diferențele semnificative generează notificări de conformare RO e-TVA.
Ce trebuie să faceți
- Verificați că sistemul propriu de facturare este conectat și transmite în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare.
- Verificați că facturile primite în relațiile B2B vin tot prin sistem — refuzați să înregistrați facturi sosite pe alte canale fără să fie regularizate.
- Aliniați procesul intern de contabilitate, SAF-T (D406) și deconturile de TVA — neconcordanțele sunt primele puncte verificate în inspecție.
Pentru contextul complet al obligațiilor digitale și impactul lor în controlul fiscal, vezi Controlul fiscal la persoanele juridice 2026.